Týmy: Kompletní přehled¶

Tento článek shrnuje fungování nové funkce Týmy, práva administrátorů, logiku kreditů a změny, které se propisují do uživatelského rozhraní a administrace.

Dostupnost¶

• Funkce je dostupná výhradně pro balíčky nový UNLIMITED a ENTERPRISE.
• U ostatních balíčků je položka "Týmy" v menu uzamčena a po kliknutí se zobrazí modal s informacemi o dostupnosti.

Jak fungují role v týmu¶

Administrátor týmu (Správce)¶

• Může hromadně zvát členy, nastavovat jim individuální kreditní limity a má plnou kontrolu nad náklady týmu.
• Pozývání nových členů není omezeno počtem kreditů ani vyčerpáním balíčku.

Člen týmu¶

• Snadno se připojí k týmu a využívá AI nástroje v rámci rozpočtu, který mu správce přidělil.
• Data jsou oddělená; každý uživatel vidí pouze svá vlastní vygenerovaná data, sdílí se pouze kredity.

Logika pozvánek a přidávání členů¶

• Koho lze pozvat: Do týmu lze pozvat pouze koncové uživatele s balíčkem zdarma.
• Existující účty: Tento scénář (uživatel s placeným balíčkem nebo s vlastními kredity) bude řešen ve fázi 2. Termín nasazení zatím není blíže specifikován.
• Pozvánka e-mailem: Admin zadá e-mail, nastaví limit a odešle pozvánku, po které uživatel obdrží registrační/přihlašovací odkaz. Po odeslání je uživateli doručen informační e-mail o pozvání do týmu.

• Hromadné odkazy: Admin může vygenerovat 1-10 odkazů najednou, nastavit jim společný limit a odkazy nasdílet. Tyto odkazy mají platnost 7 dní.

• Přehled stavu pozvánek: Přehled stavů pozvánek je dostupný v detailu Můj tým.

Čerpání kreditů a limitů¶

• Členové při generování obsahu spotřebovávají "pool" týmových kreditů z účtu správce.
• Admin může v tabulce členů limit kdykoliv přepsat, kliknutím na počet kreditů. Změna vyvolá potvrzovací modal a projeví se okamžitě.

• Pokud je dosaženo prahové hodnoty zůstatku týmu, odesílá se administrátorovi informační e-mail.

• Vyčerpání kreditů: Vyčerpání kreditů neomezuje počet členů ani možnost zvát nové členy. Důsledkem je pouze to, že členům přestane fungovat generování obsahu.
• V tomto stavu se zobrazí modal "Přístup byl pozastaven"

• O události odchází e-mail členovi i administrátorovi.
• Požádat o navýšení ve fáze 1, lze pouze v přímem kontaktu s administrátorem, mimo aplikaci (emailem nebo přímou správou)

Expirace balíčku správce a odchod člena¶

• Pokud správci skončí balíček Unlimited, veškeré neaktivní pozvánky okamžitě ztrácí platnost.
• Členové týmu jsou uzamčeni (lze se přihlásit, ale funkce jsou nedostupné) a zobrazí se jim modal "Balíček byl zrušen".
• V tomto modalu má uživatel na výběr: buď se odhlásit, nebo si pořídit vlastní balíček.

• Jakmile si člen koupí vlastní balíček, automaticky je z týmu odebrán a stává se samostatným uživatelem (nevrátí se do týmu ani v případě, že správce svůj balíček později obnoví). Po odstranění uživatele z týmu je generován informační e-mail.

Pohled člena týmu - sekce Nastavení¶

• Profil: Člen sekci vidí.
• Přehled kreditů: Člen sekci vidí, ale pouze historii čerpání. Nevidí části pro auto-dobíjení, přikupování kreditů ani zadání slevových kupónů.
• Předplatné: Celé menu je kompletně deaktivováno.
• Zabezpečení: Sekce zůstává dostupná.
• Multilicence: Původní funkce je s nasazením Týmů úplně odstraněna z UI pro všechny uživatele.

Interní ADMIN¶

• U člena týmu jsou zcela zablokovány úpravy balíčků a fakturace.
• Je zakázáno aplikovat kupóny, měnit balíčky, aktivovat Black Friday, prodlužovat předplatné, manipulovat s peněženkou nebo měnit platební metody. Balíček je vždy striktně řízen hlavním správcem týmu.
• V listu interní administrace se u takového uživatele zobrazuje nastavený balíček "Člen týmu".