Chrome doplněk¶

Návod¶

Krásný den, v dnešním videu si představíme doplněk Everbot pro prohlížeč Google Chrome. Tento doplněk je určen pro práci s Gmailem a veškeré informace o něm najdete na našem webu. Doplněk vám pomůže snadno a rychle generovat nové e-maily, vytvářet automatické odpovědi na přijaté zprávy nebo shrnovat dlouhá konverzační vlákna. Stačí na našem webu kliknout na tlačítko Vyzkoušet doplněk a zaregistrovat se do Everbotu. Pokud již svůj účet v Everbotu máte, jednoduše v menu zvolte možnost Nainstalovat Everbot doplněk do vašeho prohlížeče Chrome a budete přesměrováni do Internetového obchodu Chrome. Zde klikněte na tlačítko Přidat do Chromu, volbu potvrďte a to je vše. Rozšíření bylo úspěšně přidáno a můžeme se tedy pustit do práce přímo v Gmailu.

Následně přejdeme do e-mailové schránky, kde si doplněk aktivujeme a přihlásíme se. Kliknutím na ikonu rozšíření v liště uvidíme, že je Everbot nainstalován. Doporučuji si ho připnout špendlíkem, abyste ho měli stále na očích. Po kliknutí na doplněk zadejte přihlašovací údaje, které používáte do klasické aplikace Everbot. Jakmile se přihlásíte, uvidíte, že se účet správně propojil, jaké máte předplatné a kolik vám zbývá slov. Nemusíte se bát, používáním doplňku o žádná slova nepřicházíte a žádná se vám nebudou strhávat. Aby se po přihlášení změny projevily i v Gmailu, doporučuji stránku znovu načíst.

Nyní si ukážeme, jak s doplňkem pracovat na konkrétním e-mailovém vlákně. Jako první si představíme funkci psaní e-mailu. Při otevření nové zprávy se automaticky objeví okno Everbotu, do kterého stačí napsat, co potřebujete v e-mailu zmínit, a Everbot za vás celý text vygeneruje. Pokud například potřebujete domluvit termín focení, napíšete instrukci: Navrhni panu Novákovi termín focení v parku, na které přijedeme společně s kolegy. Můžete dopsat cokoliv, co zrovna potřebujete. Zvolíte si tón komunikace, například přátelský, a po stisknutí Enteru nebo zelené šipky se během pár vteřin vytvoří celý e-mail. Pokud chcete výsledek upravit, stačí jen zadat upřesnění, například: Navrhni termíny v srpnu. Everbot e-mail okamžitě přegeneruje a vše doplní. Společně s textem se vytvoří i předmět zprávy, kterou pak stačí jen odeslat.

Další funkcí je shrnutí konverzace. U jakéhokoliv existujícího vlákna s více zprávami stačí kliknout na tlačítko Shrnoit konverzaci. Everbot si celou komunikaci postupně projde a během okamžiku připraví stručný přehled. To je nesmírně užitečné u dlouhých vláken pro rychlou orientaci v tom, o čem se dosud psalo. V našem příkladu vidíme, že se odesílatel snažil domluvit schůzku, navrhl termíny a Everbot odpověděl s konkrétními návrhy. Shrnutí si můžete zobrazit buď jako souvislý text, nebo jako časovou osu s konkrétními časy a stručnými body jednotlivých e-mailů.

Poslední funkcí doplňku je generování automatických odpovědí. Stačí kliknout na Odpovědět a stejně jako u nové zprávy se otevře okno Everbotu. Zadáte například: Napiš odpověď, že můžeme nechat původní termín. Pokud si přejete, aby byl text košatější a delší, stačí to zadat. Naopak pro zestručnění stačí napsat: Zkrať to. Výsledek pak jen odešlete a máte hotovo. Doufám, že se vám doplněk Everbot líbí a že jej budete naplno využívat. Věřím, že vám ušetří spoustu času, pro který jistě najdete lepší využití. Mějte se krásně a uvidíme se u dalšího videa.

Webináře