13. Analýza dokumentů a dat¶

13.1 Analýza rozsáhlých dokumentů¶

Everbot umí analyzovat rozsáhlé dokumenty – smlouvy, účetní závěrky, diplomové práce, technické specifikace, výroční zprávy. V AI Chatu nahrajte soubory přes ikonu sponky (podporované formáty: PDF, Word, Excel). Zadejte: „Nahrál jsem ti [počet] souborů. Řekni mi, co v nich je, a pak mi pomoz je analyzovat."

Doporučený model pro práci s rozsáhlými dokumenty je Gemini 2.5 Pro, který má největší kontextové okno a nejlépe zvládá orientaci v dlouhých textech.

Pokládejte specifické otázky: „Jaké finanční zdraví vyplývá z této účetní závěrky?", „Jsou v této smlouvě skryté podmínky, které by mě měly znepokojit?", „Shrň klíčové závěry této studie", „Porovnej tyto dva dokumenty a řekni mi, v čem se liší."

13.2 Vyhodnocení KPI a dat z tabulek¶

Nahrajte tabulku (Excel, CSV) do AI Chatu. Zadejte: „Nahrál jsem ti tabulku s daty. Můžeš mi pomoct je pochopit a vyhodnotit?" AI identifikuje sloupce, řádky a datové typy a nabídne analýzu. Pokládejte otázky: „Jaké jsou trendy?", „Kdo má nejlepší výkony?", „Jaká doporučení můžeš dát na základě těchto dat?", „Navrhni KPI systém pro mé zaměstnance na základě těchto dat."

Doporučený model pro práci s tabulkami a číselnými daty je GPT-O1, který je silnější v matematickém a analytickém uvažování.

13.3 Analýza smluv před podpisem¶

Před podpisem jakékoliv smlouvy vložte text do AI Chatu a zadejte: „Před podpisem této smlouvy potřebuji vědět: je v textu něco, co by mě mělo zajímat, je podezřelé, nebo bych si na to měl dát pozor? Zaměř se na skryté poplatky, automatické obnovení, převod práv na obsah, výpovědní podmínky a odpovědnost." AI identifikuje problematická ustanovení a vysvětlí je srozumitelným jazykem.

Totéž platí pro obchodní podmínky služeb, licenční smlouvy, smlouvy s dodavateli i pracovní smlouvy.

13.4 Analýza komunikace¶

Nejasné e-maily od klientů, dodavatelů nebo nadřízených vložte do AI Super Chatu se zadáním: „Tohle mi přišlo od [kdo – klient, dodavatel, partner]. Můžeš mi pomoct to interpretovat? Co tím chtěl říct? Je tam něco, na co si mám dát pozor? Je v tom skryté poselství?" AI často odhalí skryté významy, diplomaticky formulované výhrady nebo naznačené problémy, které byste při rychlém čtení přehlédli.